美国总统轮船APL在线申报提交VGM操作指南:
1.如何传输 VGM 数据?
根据SOLAS的要求，提单上指定的托运方需负责提供VGM数据。当由APL承运时，默认的数据流程为托运人>APL>码头。APL成功收到VGM申报数据后，将代表您将数据传输至码头。
除上述传输流程以外，在下列情况下，APL将从码头接受VGM数据提交：
码头的标准流程要求所有托运人直接向码头提交VGM数据或通过集中港口平台间接提交;
托运人通过码头提供的称重服务来获得VGM数据，且码头能够通过EDI向APL传输VGM数据。
APL收到的载货集装箱最新VGM数据将覆盖之前提交的数据记录。
2.需要提交VGM数据的时间?
各国政府、港口和码头的具体要求可能有所差别，因此APL的VGM信息提交截止期限因码头而异。综合考虑这些外部因素之后，我们会安排VGM提交截止日期尽量靠近各个集装箱堆场规定的VGM提交截止日期，这样才便于操作。
您可以通过APL.com/VGM上的互动地图查询APL运输网络中任何港口的VGM提交截止日。此外，我们还将在订舱过程中通知您准确的截止日和船期。
3.向APL提交 VGM 数据的途径?
托运人可通过以下任一途径将VGM数据提交给APL：
a.直接通过EDI提交
通过第三方门户网站比如GT Nexus 在线/EDI提交
通过 APL HomePort网站在线提交
b.电子邮件提交
更多有关各提交途径的信息，请参阅下一页。
c.通过EDI直接提交
托运人可以通过现有EDIFACT IFTMIN 或 ANSI ASCX12 304消息类型提交VGM，既可单独提交也可随附装运指令(SI)提交。
此外，APL还允许托运人通过VERMAS这种新EDIFACT消息类型单独提交VGM数据。
通过第三方门户网站在线/EDI提交
如果您是GT Nexus或其他第三方门户网站的注册用户，您还可其中一个平台向APL在线提交VGM数据。APL随后会通过EDI从此类供应商获取VGM数据。
通过APL HomePort网站在线提交
从6月中旬开始，可以在HomePort网站通过APL的在线VGM表格提交数据。此外，我们还将优化装运指令(SI)表格，为您提供随附SI提交VGM数据选项。
如果不能通过EDI或门户网站提交VGM数据，APL也接受以APL的微软Excel标准模板文件作为邮件附件的VGM数据提交方式。表格可以从APL.com/VGM下载(参见“VGM工具”章节)。
以这种方式进行VGM提交应将带附件的电子邮件发至APL_VGM@APL.com，主题为：
此处的“订舱编号”是指APL的货物订舱编号，“2个字母的国家代码”是指原始装载国代码(请参阅ISO公约ISO3166-1阿尔法-2国家代码列表)。
比如，合格主题VGM_APLU123456789_CN中，VGM数据所述货物的APL订舱编号为APLU123456789，货物在中国始发港装载。
通过这种方式提交的VGM数据将通过我们的系统自动读取，因此值得注意的是，数据和主题格式必须严格遵守上述说明，否则有可能导致货物错过船期。
4. 提交VGM需要哪些信息?
通过上述任一方法提交时应填充下列信息：
•订舱或提单编号(必填)
• 集装箱编号(必填)
• 载货集装箱总重量(VGM)(必填)
• 计量单位(千克或磅)(必填)
• 被授权人签名(大写)(必填)
• 责任方名称(选填)
• 申报日期(选填)
• 称重方法(方法1或2)(选填)
• 称重方名称(选填)
• 地方当局要求提供的任何附加必填/选填信息(比如英国要求提供称重方认证码)
请注意，APL只要求提供上述VGM信息，而非实际的VGM支持文件。
5. 在进港前必须提交VGM信息?
某些码头将执行“无VGM信息，拒绝进港”政策，要求托运人提交VGM信息才能进港。
重要的是尽早提交VGM数据，以免货物被拒之门外，并招致不必要的成本。
6. 如何知悉已经成功提交VGM数据?
在APL.com 网站上，可使用在线查询工具，输入集装箱编号或订舱代码查询VGM信息提交状态。
7. 延迟提交VGM会有什么麻烦?
如果未能申报VGM数据，APL将不装载货物，概不例外。由于相关集装箱可能会编入另一船期，可能会导致货物延迟交付。托运人也会招致额外成本。
如果为了获得VGM数据，集装箱必须移除码头，托运人作为VGM数据提交的责任方，应负责由此产生的附加托运费。
8. 提交后可以修改VGM数据?
可以。我们会及时告知修改流程。
